多年来致力于风险管理、内部控制的持续追踪研究与专业服务,持续关注有关领域的动态及最佳实践,依托其成熟的流程管理平台,通过资讯技术, 尽力协助广大企业建立、改进、落实风险管理工作,将内部控制、风险管理的经验与实务与企业分享,促进企业稳健成长。
合约管理解决方案
合约管理特色
以合约生命周期管理为基础、风险管理为核心, 将企业各类合约版本转化为内置范本中心,严格规范合约可修改部分, 设置权限控管机制,确保合约内容和生效过程符合内外部规范, 同时为财务和法务提供不同角度的归档及查询工具,建立完整的合约追踪体系,进一步提升效率,降低财务和法律风险。
案件管理
- 全方位管理
从协商纪录、谈判过程、合约拟稿、审核意见、修订纪录及归档纪录,统一集中管理。
- 查询
完备的查询功能,可更快速查询所需要的合约资料。
- 权限控管
完善的权限管理,可依使用者或群组设置资料权限。
- 归档
合约主体对应之附件、用印后之纸本及电子档,提供归档功能。
范本管理
- 分类管理
自行设置合约类别,依类别上传合约范本。
- 版本控管
对上传范本,进行版本控管,提供线上编辑机制,便于合约拟稿时可直接引用。
- 快速查询
友善的介面,可依客户、厂商、合约类型、合约性质,快速查询相对应范本,并快速预览。
历程管理
- 协商过程
完整记录与往来对象于合约生命周期之协商及谈判过程,便于合约审核及相关人员对案件进行了解。
- 稽核轨迹
从合约拟稿至归档过程中,整合Word追踪修订功能,便于管理阶层阅读条款、内文与范本间的差异,降低履约风险。
流程引擎
- 签核模型
弹性化扩充的签核模型,包含层级模型、核决权限,角色模型、矩阵式组织,维护者更能轻松作业。
- 签核行为
支援多种签核行为,包含串签、平行签核(会签)、加签及转签。
- 行动应用
支援平板电脑与智慧型手机。
警示通知
- 重要时程提醒
针对合约重要时程,预先提醒承办人员即早准备例如合约到期或是续约事宜。
- 应收付提醒
针对合约预期之收付款,提供承办或业务人员预先准备收款或付款事宜。
法规遵循
- 企业内部
遵循合约生命周期之精神,主动式管理合约重要时程,确保符合企业内部之合约规范。
- 审计
完整纪录协商谈判、文件修订及审核过程之稽核轨迹,符合法令法规要求,降低审计风险。
报表分析
- 管理报表
提供合约明细、收款明细、付款明细等管理报表,提供使用者自行定义查询条件,可设置权限控管,并提供明细汇出功能。
- 图形化分析
友善的查询介面,提供财务人员针对合约进行资料分析,并以图形化作呈现。
- 异质平台整合
资料整合平台服务,与ERP、CRM、采购系统进行资料交换,与现有的IT系统及业务流程进行整合。