佐登妮絲智慧化管理讓變美成為一件簡單的事
佐登妮絲國際股份有限公司佐登妮絲自1989年成立以來，不僅只專注在SPA專業線，持續拓展居家基礎保養產品系列，努力嘗試各種研發技術，與時俱進，突破自我極限，並堅持「誠實、信賴、永續經營」的理念，全力開創事業新版圖，前進國際，足跡遍布美國、加拿大、馬來西亞、日本以及中國大陸，為了提升品牌知名度，廣設產品多元通路，並積極打進美妝和藥妝通路，並透過各社群網站、數位媒體加強行銷，結合網路與門市，邁向全通路服務模式，讓變美，成為一件簡單的事。
一分鐘瞭解問題與效益呈現
問題核心：
現況一：以管理面，跨國及跨組織，無法統整於單一系統
佐登妮絲跨足兩岸及馬來西亞等地，採集團式管理進行人員外調，以管理層面來看，現行系統分地進行人員控管，未能完整呈現於單一系統，管理者須切換才能查看資料。
現況二：法令變更及內部制度調整，原系統功能較難滿足
近幾年法令頻繁變更，逢內部制度進行調整，原系統難以彈性配合調整及修正，除非另外客製，導致須額外手動加工作業，才能滿足需求。
現況三：功能非全面串接，且user會重工維護
每項資料紀錄、變動或出缺勤等，需各別維護，沒有完整上下串接連動，導致作業繁瑣，需花費較多人力設定，且原作業流程尚未劃分區塊進行，導致有重工問題。
現況四：異動頻繁、班別多元，管理上不夠完整透明
除了總公司外，門店或工廠人員，會有多種班別，也會跨店支援、異動組織等需求，現行透過人工進行管理實為不便，且管理者難以即時查看資訊，不夠透明化。
現況五：薪資結構多元，據企業獨特性，標準功能支援度不足
薪資結構多元，且針對不同類別員工，月薪、獎金、津貼、獎懲等發放規則略有不同，當人員異動及支援頻繁，薪資成本分攤作業之即時性、正確性，標準功能支援度不足，須額外人工加工調整。
導入系統：智慧企業
產品效益：
效益一：完整建置人事資訊，執行流程具一致性
原先台灣、中國、馬來西亞使用三套系統，現行一併整合在同一套系統，即便不同組織及國家之員工，只要透過權限劃分，user透過單機作業，SOP建置流程，資訊即上下串接，資訊完整呈現，管理者可視需求查詢獲取資訊，有效管理。
效益二：作業流程優化、薪資作業工時縮短1.5天
考勤、薪資、保險等作業資訊，透過系統自動紀錄、有效管理，進而優化以往計勤算薪作業流程與時間，尤其同仁加班費，橫向堆疊，可依法定規定倍率自動計算，每月算薪工時整整縮短約1.5天，有效提升工作效率。
效益三：人事部員工能力升級和多元成長
原先多位HR每日、每月進行相同人事作業，導入新系統後，可各分其職，依不同模組功能分別進行維護，節省之時間，可精進其他能力與領域，進而發揮對員工關懷，促進員工職涯多元成長。
效益四：薪資作業簡化，發薪日提前，提高員工滿意度，增加人事服務能量
原先每月薪資作業，許多人工步驟，透過系統自動流程，搭配user簡易操作進行，可降低薪資作業時間，約可精簡1人力，此外，發薪日提前為每月10日，提前領薪，進而增加員工滿意度。
效益五：系統提供資料下載介面，方便運用統計分析
系統可提供資料下載介面，透過分析整合，提供營業部門及各處級單位人力分析，統計及相關報表，有效協助主管管理作業或策略方案參考。
效益六：行動APP，即時簽核，便捷有效率
除了e化簽核，可推動無紙化外，使用手機APP簽核，不受場地限制且利用零碎時間簽單，立即提升主管簽核效率。
佐登妮絲集團行政中心陳玉倩行政長表示，當初大力推動新系統，初期雖然面臨使用上的過渡期，以長遠集團管理角度，一套系統可同時管理各地及各組織運作，未來擴編布局及新增據點，仍可使用本套系統，不僅資料透明方便集中管理外，並可節省HR例行繁瑣業務，對於員工來說，可彈性選擇請假時數且方便查詢個人考勤、薪資等，讓員工有便捷與簡潔感，充分展現人事單位對於集團及員工的用心與關懷，進而提升人事單位高度價值與能見度！
